Каталог статей
Статьи доходов и расходов позволяют распределять финансовые операции по разным группам и строить на их основе отчеты. Например, выручка компании за оказанные услуги – это статья дохода за оказание услуг. А выплата зарплаты мастерам – статья расходов на зарплату специалистов.
Все статьи подразделяются на 2 типа:
Статьи дохода – это поступления денежных средств. Например, оплата за услуги.
В Estelink есть пять предустановленных статей дохода:
- Оказание услуг
- Продажа товаров и сертификатов
- Пополнение баланса
- Обучение
- Аренда рабочего места
Из них оказание услуг, продажа товаров и сертификатов, пополнение баланса – системные статьи, используются в системных финансовых операциях. Эти статьи нельзя отключать, изменять и удалять. Остальные предустановленные статьи можно отключать, но нельзя изменять и удалять.
Статьи расхода – это списания денежных средств. Например, выплата зарплаты.
В Estelink есть следующие предустановленные статьи расхода:
- Оплата сертификатом/абонементом
- Зарплата специалистов
- Зарплата адм. персонала
- Материалы
- Аренда
- Коммунальные расходы
- Клининг
- Охрана
- Бухгалтерия
- Налоги
- Оборудование и экипировка
- Обучение мастеров
- Корп. мероприятия
- Списание просроченного
- Маркетинг
- SMM
- Сервис
- Программное обеспечение
- Интернет и телефон
- Банк и эквайринг
- Тех. обслуживание
- Списание с баланса
Из них к системным статьям относится только оплата сертификатом/абонементом, ее нельзя отключать, изменять и удалять. Остальные предустановленные статьи расхода можно отключать, но нельзя изменять и удалять.
Чтобы открыть каталог статей доходов/расходов, перейдите в раздел «Финансы» > «Статьи доходов и расходов» в меню слева.
Статьи в каталоге группируются по доходам и расходам. Чтобы раскрыть список статей, нажмите на стрелочку в правой части строки.
Вы можете включать или отключать все статьи, созданные вами, и предустановленные статьи, кроме системных. Если статья выключена, она не удаляется из системы, но становится недоступна для финансовых операций.
Чтобы добавить новую статью дохода или расхода, нажмите на зеленую кнопку «Добавить статью» в правом верхнем углу.
Или же можно добавить статью сразу в нужный раздел. Нажмите на + в шапке раздела. Подробнее о создании новых статей смотрите здесь.
Чтобы удалить или редактировать статью, нажмите на три точки в каталоге напротив ее названия, а затем выберите «Удалить» или «Редактировать». При выборе «Редактировать» откроется карточка статьи. Обратите внимание, удалить или изменить можно только ту статью, которую вы создали сами, не предустановленную!
Также вы можете открыть карточку статьи, просто нажав на нужную строку в каталоге.
