Настройка графика работы

В разделе графика работы можно просматривать, заполнять и изменять расписание по всем сотрудникам, добавленным в систему.

Смотрите ролик по настройке графика: 2 способа в одном видео

Чтобы открыть график, перейдите в раздел «График работы» в меню слева.

Откроется график работы за текущий месяц. В столбце слева отображаются имена сотрудников, в строке сверху даты. Чтобы переключаться между месяцами, нажимайте на стрелочки вверху слева.

Или нажмите на название месяца, а затем выберите нужный. Чтобы вернуться к текущему месяцу, нажмите на «Текущий месяц».

Заполнение графика работы

Вы можете задать график работы сотрудника, нажав на «График» или на конкретный день в календаре:

Настройка графика работы через кнопку «График» (по шаблону)

Кнопка «График» позволяет задать расписание для сотрудника по шаблону. В Estelink есть 2 шаблона графика: по дням недели или по сменам (2/2).

Нажмите на «График» – откроется окно настройки. Выберите нужный шаблон в верхней части окна .

Также вы можете добавить свои шаблоны: подробнее о шаблонах графика работы смотрите здесь.

Шаблон «По дням недели»

Чтобы настроить график по дням недели, выберите в окне настройки:

• Тип дня. Например, рабочий день, выходной день, сверхурочный день, больничный и пр. Каждый тип дня выделяется своим цветом в графике работы. Подробнее о типах дня смотрите здесь.

• Дни недели. По умолчанию в шаблоне выделены все дни – оставьте только те, в которые хотите настроить график работы. Например, с понедельника по пятницу.
• Время работы (только для рабочих дней). Время начала и время окончания рабочего дня сотрудника. Также можно добавить перерыв – например, перерыв на обед с 13 до 14 часов. Можно добавить несколько перерывов – их количество ограничено только рамками рабочего дня.
• Дату начала действия графика и период действия. Периоды измеряются в неделях – выберите период от 1 недели до 14 недель.

Затем нажмите «Сохранить».

По сменам (2/2)

Чтобы настроить график по сменам, выберите в окне настройки:

• Тип дня. Например, рабочий день или сверхурочный день.

• Количество рабочих дней и количество выходных. Например, 2/2.
• Время работы (только для рабочих дней). Время начала и время окончания рабочего дня сотрудника. Также можно добавить перерыв – например, перерыв на обед с 13 до 14 часов. Можно добавить несколько перерывов – их количество не ограничено.
• Дату начала действия графика и период действия. Периоды измеряются в неделях – выберите период от 1 недели до 14 недель.

Нажмите «Сохранить».

Настройка графика работы по дням (без шаблона)

Если настройка графика по шаблону не подходит, вы можете составить индивидуальное расписание. Для этого выберите день в календаре, нажав на него. Можно выбрать сразу несколько дней, если по ним совпадают параметры: тип дня, время работы, время перерыва. Например, если все выбранные дни сотрудник работает с 10:00 до 22:00, с перерывом на обед один час. Чтобы отменить выбор какого-то дня, просто нажмите на него еще раз.

После выбора дней внизу графика появится кнопка «Редактировать» – нажмите на нее.

Далее выберите тип дня и время работы. Также можно добавить перерыв или несколько перерывов. Нажмите «Сохранить».

Готово, график заполнен! Изменения отобразятся на странице с общим графиком и в разделе «График работы» в профиле сотрудника.

Также вы можете изменить график работы сотрудника в его профиле – подробнее смотрите здесь.

Действия с графиком работы

Разные типы дня обозначаются в графике разным цветом: например, рабочий день выделяется голубым. Вы можете посмотреть цветовую схему внизу страницы, нажав на «Обозначение дней».

Если навести курсор на заполненный день в графике, появится подробная информация об этом дне.

Чтобы распечатать график, нажмите на «Печать» вверху справа.

Изменение графика работы

Чтобы изменить график работы, нажмите на нужные дни, а затем на «Редактировать» внизу страницы. Проставьте новые параметры и сохраните.

Если у специалиста нет записей клиентов на тот день, который вы хотите изменить, то и ограничений на изменение графика нет.

Если у специалиста есть визиты в статусе «В ожидании», «Подтвердил», «Пришел», «Оплатил», то отменить рабочий день нельзя! Сначала требуется перенести записи на другого специалиста или отменить их.