Как пригласить сотрудника

Способы приглашения:

1. Загрузить сотрудников из Excel или другой системы управления салоном

Позвоните в нашу техподдержку – они помогут перенести профили сотрудников быстро и бережно. Также составили для вас краткую инструкцию по переносу.

Чтобы сотрудник мог зайти в Estelink, ему надо получить приглашение на электронную почту:

• Если электронная почта есть в профиле сотрудника – приглашение будет отправлено автоматически.
• Если нет – укажите почту после загрузки профиля. Приглашение также отправится автоматически.

2. Через кнопку «Пригласить сотрудника»

Для этого перейдите в раздел «Сотрудники» в меню слева и нажмите на кнопку «Пригласить сотрудника» в правом верхнем углу.

Короткое видео с инструкцией по приглашению

В открывшемся окне введите электронную почту сотрудника, затем выберите его должность и роль.

Должность назначается каждому сотруднику, добавленному в систему. Должности нужны для удобства фильтрации сотрудников в графике работы и календаре. Добавить новую должность или отредактировать существующую можно в разделе «Настройки» > «Должности». Подробнее о должностях смотрите здесь.

С помощью ролей настраиваются права доступа. Например, сотрудник с ролью администратор имеет доступ ко всем разделам, кроме настроек компании. Подробнее о правах доступа смотрите здесь.

Как заполните все данные, нажмите «Пригласить».

После отправки приглашения сразу же создается профиль сотрудника, а на указанную почту приходит письмо со ссылкой для регистрации. Подробнее о регистрации сотрудника смотрите здесь.

Вы можете перейти к заполнению профиля сотрудника, не дожидаясь его регистрации. Подробнее об этом разделе смотрите здесь.

Обратите внимание, после отправки приглашения в профиле сотрудника его имя и фамилия не будут заполнены.  Лучше сразу внесите их в профиль, чтобы не было путаницы.

Также добавить сотрудника можно в разделе прав доступа.